Coordinateur(trice) de bureau et des comptes fournisseurs, Miramichi, Nouveau-Brunswick
Lorsque vous rejoignez notre équipe en tant que Coordinateur(trice) de bureau et des comptes fournisseurs, vous jouerez un rôle clé en soutenant l’équipe de Woodlands dans diverses tâches administratives. Pour ce poste, nous avons besoin d’une personne qui se rendra au bureau de Miramichi du lundi au vendredi.
Ce que vous ferez
Coordination du bureau:
- Saisie des données et vérification des informations.
- Tâches générales de bureau (appels entrants, réception, courrier, courses, commande de fournitures de bureau, etc.)
- Coordonner les salles de réunion, les dates, les listes de participants, etc.
- Coordonner les activités et événements sociaux de l’entreprise.
- Organiser l’entretien des bâtiments.
- Effectuer d’autres tâches administratives en fonction des besoins.
Comptes fournisseurs:
- Traitement des factures des fournisseurs.
- Maintenance de la base de données des fournisseurs.
- Traitement des paiements de l’AP.
- Recherche et réponse aux questions relatives à la comptabilité fournisseurs pour les parties internes et externes.
- Soutien aux autres membres du personnel du service des comptes fournisseurs, le cas échéant.
Ce que vous offrirez
- Une expérience pertinente d’au moins trois ans est préférable.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Une expérience d’Oracle ou d’un autre grand système financier d’entreprise basé sur le cloud serait bénéfique.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, y compris la capacité à résoudre des problèmes.
- Le bilinguisme (anglais/français) serait considéré comme un atout.
- Maîtrise de la saisie de données.
- Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches afin de respecter des délais serrés.
- Grand souci du détail.
- Compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front, à faire face à de nombreuses interruptions et à répondre à des demandes multiples.
- Connaissance des comptes fournisseurs et des pratiques et procédures de comptabilité générale.
- Capacité à communiquer des informations claires et concises, oralement et par écrit, de manière précise, informative et professionnelle.
- Maintenir une communication ouverte, permanente et efficace avec les membres de l’équipe, les clients et les fournisseurs internes et externes.
- Comportement professionnel.
- Respecter la confidentialité.
Qui nous sommes
Interfor est une entreprise de produits forestiers axée sur la croissance, présente sur tous les principaux marchés de produits forestiers en Amérique du Nord. Nous offrons l’une des gammes les plus diversifiées de produits du bois à des clients du monde entier, dont la production s’effectue dans des installations de classe mondiale, où la sécurité est une priorité. Nous renforçons les économies locales et y apportons notre contribution, nous créons de la valeur pour nos employés et nos clients et nous adoptons des pratiques d’aménagement forestier durable de premier ordre. Nous sommes fiers de produire des matériaux de construction respectueux de l’environnement qui contribuent à un avenir sain et durable. Consultez notre site Web www.interfor.com/fr/carrieres/ pour en savoir plus sur notre approche en matière de durabilité.
Interfor est l’une des plus importantes entreprises de produits forestiers au monde, qui ne cesse de croître en suivant des voies passionnantes. Devenez un acteur clé de notre succès! #CommenceIciAllonsPlusLoin
Ce que nous avons à offrir
Interfor crée de la valeur pour ses employés en leur offrant une carrière où ils peuvent apporter leur contribution, se développer et prospérer. Nous offrons une rémunération compétitive, basée à la fois sur ce que vous apportez au poste et sur les conditions du marché. Vous bénéficierez également d’un ensemble d’avantages sociaux compétitifs comprenant :
- Assurance maladie complémentaire et soins dentaires
- Assurance invalidité de courte durée
- Assurance invalidité de longue durée
- Assurance vie et décès et mutilation accidentelle (DMA)
- Assurance vie supplémentaire (payée par l’employé)
- Plan de cotisation à un REER
- Participation à notre régime d’achat d’actions pour les employés ( RAAE )
- Vacances payées
- Programme d’aide aux employés
Nous voulons vous permettre de faire progresser votre carrière chez Interfor. Grâce à nos programmes de formation à la pointe du secteur et à nos programmes de promotion interne, vous aurez de nombreuses occasions de « Commence ici. Allons plus loin. ». Pour en savoir plus, consultez nos programmes d’orientation des employés à www.interfor.com/fr/carrieres/.
Nous apprécions l’intérêt manifesté par toutes les candidates et tous les candidats, mais seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées. Toutes les personnes à qui l’on propose un poste doivent passer et réussir une vérification des antécédents avant l’embauche. Interfor est un employeur qui respecte le principe de l’égalité des chances, qui mise sur une main-d’œuvre compétente, engagée et diversifiée. Toutes les candidates et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi, sans aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité sexuelle, le genre, l’origine nationale, le statut de vétéran protégé ou le handicap.