Lorsque vous rejoignez notre équipe en tant que Assistante Administrative, sous la responsabilité du Directeur d’usine, vous serez
responsable de fournir un support administratif aux services, la production et
à la direction pour un contrat de 15 mois.
Ce que vous ferez
- Assurer la prise en charge des appels et de la clientèle interne et externe ;
- Préparer et faire les commandes de papeterie, café, et autres selon les besoins ;
- Organiser les transports de colis et la réception de la poste, ainsi que la distribution du courrier ;
- Faire la mise en forme et révision de certaines présentations, rédaction de mémo ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
- Assurer le support administratif relié à la gestion interne et du bureau administratif;
- Planifier et organiser des rencontres et des événements (comité social) en prenant en charge les activités de logistique (réunions, comités, formations, déplacements);
- Supporter les activités des ressources humaines liées à la paie des employés, et autres tâches administratives requises;
- Supporter l’entrée de données, la création de rapport et suivis pour les départements de santé-sécurité et ressources humaines;
- Exécuter toute autre tâche de même nature ou d’ordre
général reliée à l’emploi.
Ce que vous offrirez
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique/secrétariat avec 3-5 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Expérience de soutien administratif en ressources humaines ou en santé et sécurité sera considérée comme un atout;
- Excellente connaissance de la suite MS Office (Excel, WORD et PowerPoint) et de l’Internet;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, la connaissance de l’anglais est un atout important;
- Capacité d’organisation et à gérer les priorités;
- Responsable et autonome;
- Minutie et axé sur les résultats;
- Être orienté vers le client;
- Faire preuve de rigueur, d’éthique professionnelle et de confidentialité.
Qui nous sommes
Interfor est une entreprise de produits forestiers axée sur la croissance, présente sur tous les principaux marchés de produits forestiers en Amérique du Nord. Nous offrons l’une des gammes les plus diversifiées de produits du bois à des clients du monde entier, dont la production s’effectue dans des installations de classe mondiale, où la sécurité est une priorité. Nous renforçons les économies locales et y apportons notre contribution, nous créons de la valeur pour nos employés et nos clients et nous adoptons des pratiques d’aménagement forestier durable de premier ordre. Nous sommes fiers de produire des matériaux de construction respectueux de l’environnement qui contribuent à un avenir sain et durable. Consultez notre site Web www.interfor.com/fr/carrieres/ pour en savoir plus sur notre approche en matière de durabilité.
Interfor est l’une des plus importantes entreprises de produits forestiers au monde, qui ne cesse de croître en suivant des voies passionnantes. Devenez un acteur clé de notre succès! #CommenceIciAllonsPlusLoin
Ce que nous avons à offrir
Interfor crée de la valeur pour ses employés en leur offrant une carrière où ils peuvent apporter leur contribution, se développer et prospérer. Nous offrons une rémunération compétitive, basée à la fois sur ce que vous apportez au poste et sur les conditions du marché. Vous bénéficierez également d’un ensemble d’avantages sociaux compétitifs comprenant :
- Assurance maladie complémentaire et soins dentaires
- Assurance invalidité de courte durée
- Assurance invalidité de longue durée
- Assurance vie et décès et mutilation accidentelle (DMA)
- Assurance vie supplémentaire (payée par l’employé)
- Plan de cotisation à un REER
- Participation à notre régime d’achat d’actions pour les employés ( RAAE )
- Vacances payées
- Programme d’aide aux employés
Nous voulons vous permettre de faire progresser votre carrière chez Interfor. Grâce à nos programmes de formation à la pointe du secteur et à nos programmes de promotion interne, vous aurez de nombreuses occasions de « Start here. Go far. ». Pour en savoir plus, consultez nos programmes d’orientation des employés à www.interfor.com/fr/carrieres/.
Nous apprécions l’intérêt manifesté par toutes les candidates et tous les candidats, mais seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées. Toutes les personnes à qui l’on propose un poste doivent passer et réussir une vérification des antécédents avant l’embauche. Interfor est un employeur qui respecte le principe de l’égalité des chances, qui mise sur une main-d’œuvre compétente, engagée et diversifiée. Toutes les candidates et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi, sans aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité sexuelle, le genre, l’origine nationale, le statut de vétéran protégé ou le handicap.